飲み会の断り方|上司・同僚・友人別の例文と角が立たない伝え方
行きたくない飲み会の誘いを受けたとき、「どう断れば角が立たないか」と 悩む人は多いものです。本記事では、断り方の基本の型と、相手別の例文、 避けたい断り方を紹介します。理由は事実の範囲で、自分に無理のない ものを選んでください。
断り方の基本の型
飲み会を断るときの基本は、次の3つをセットで伝えることだと言われます。
- 感謝:誘ってくれたことへのお礼
- 断り+理由:参加できないことと、簡潔な理由
- 次への意欲:残念な気持ちや、また誘ってほしい気持ち
理由は詳しく説明する必要はありません。「あいにく都合がつかず」のように、 ぼかして伝える方法もあります。
相手別の例文
上司・取引先(フォーマル)
「お誘いいただき、ありがとうございます。あいにくその日は先約があり、 参加できません。せっかくの機会にすみません。また次回、ぜひお声がけください。」
同僚(ふつう)
「誘ってくれてありがとう。その日はちょっと外せない予定があって、行けないんだ。 楽しんできてね。また今度誘ってね。」
友人(カジュアル)
「誘ってくれてありがとう!ごめん、その日は難しそう。今度、ランチでもしよう。」
断る理由の例
- 先約がある(実際にある場合)
- 翌日が早い、体調を整えたい
- 家庭の都合がある
- お酒が得意でない(事実の場合)
- 理由は詳しく言わず、「都合がつかず」とだけ伝える
避けたい断り方
- あいまいな返事を続ける(「行けたら行きます」など)
- 返事をせずに放置する
- 行きたくない理由をストレートに伝える
- 露骨に嫌な顔をする
一度OKした飲み会を断る場合
一度参加を伝えたあとに断るときは、分かった時点ですぐに連絡し、率直に お詫びすることが大切です。
「一度お返事したのに、申し訳ありません。その日どうしても外せない用事が 入ってしまい、参加できなくなりました。ご迷惑をおかけしてすみません。」
幹事さんは人数を確認して店の予約をしているため、キャンセルの連絡は 早ければ早いほど助かります。ほかの誘いの断り方は 誘いを断るメール・LINEの例文 で紹介しています。
※ 例文はあくまで一例です。相手との関係や職場の雰囲気に合わせて言葉を調整してください。 嘘の理由を勧めるものではなく、事実の範囲で無理のない伝え方をおすすめします。
よくある質問
飲み会を角が立たずに断るには?
「誘ってもらった感謝」「行けない旨と理由」「残念な気持ちや次への意欲」の3つをセットで伝えるのが基本とされています。返事は早めにし、あいまいな返答は避けます。
上司からの飲み会の誘いを断る例文は?
「お誘いいただきありがとうございます。あいにくその日は先約があり、参加できません。またぜひお声がけください。」のように、感謝と理由、次回への意欲を丁寧な言葉で伝えます。
一度OKした飲み会をキャンセルするときはどうすればよいですか?
分かった時点でできるだけ早く、お詫びと理由を伝えます。「一度お返事したのに申し訳ありません」と率直に謝り、幹事の負担にならないよう人数変更の連絡を急ぐことが大切です。
まとめ
飲み会の断り方は、「感謝」「断りと理由」「次への意欲」の3点が基本です。 場面や相手に合わせた例文を作りたいときは、 断り文ジェネレーター をご活用ください。