断り文ジェネレーター

飲み会や友人の誘い、結婚式の欠席、告白・デート・マッチングアプリ、バイトのシフト、見積もり、メルカリの値下げ交渉など、断りにくい場面の「断り方」を、選択肢を順に選ぶだけで例文にします。LINE・メール(件名つき)・口頭・電話のどれで伝えるかにも対応し、言い方の違う3パターンから選んでコピーできます。

※入力・例文の作成はすべてお使いのブラウザの中で行い、サーバーには送信も保存もしません。ただし「スマホで活用」を押したときだけ、送る文章を専用ページ用に一時的にサーバーで受け取ります(保存はせず、7日で使えなくなります)。

選ぶと、下の例文が作られます

※理由は事実の範囲で選んでください。事実と違う理由を伝えるのはおすすめしません。迷ったときは「理由は詳しく言わない」を選ぶと、うそをつかずに断れます。

断り文の基本の型(4ステップ)

このツールの例文は、次の4つの順番で組み立てています。自分で書くときも、この順に並べれば失礼になりにくくなります。

お礼(結婚式ならお祝い)誘ってくれたこと、招待してくれたことへの感謝を最初に伝えます。結婚式では「ご結婚おめでとうございます」から始めます。
断りとお詫び「行けません」をはっきり伝え、お詫びを添えます。あいまいな返事は避けます。
理由(簡潔に)事実の範囲で、短く。詳しく言いたくないときは「詳しい理由は言えない」と伝えて構いません。
前向きな一言・代案相手への気づかいや、次の機会・代案を添えます。相手に期待させたくない場面(告白など)では代案は付けません。

結婚式の欠席では「お祝い → お詫び → 理由 → 前向きな一言」の順にします。不幸があった場合の理由は、詳細を伏せて「やむを得ない事情で」と伝えます。告白・デートでは、相手を傷つけない言い回しを優先し、期待を持たせる表現や相手を責める表現は避けます。

断り方の例文(見本)

ツールで作れる例文の一例です。相手や状況に合わせて調整してください。

飲み会をLINEで断る(同僚・ふつう)

お疲れ様です。飲み会に誘ってくれて、ありがとうございます。申し訳ないのですが、飲み会には参加できません。仕事の都合がつかず、時間を作るのが難しい状況です。楽しい会になるといいですね。

結婚式の欠席を伝える(上司・フォーマル)

ご結婚おめでとうございます。そして、このたびはご招待をいただき、誠にありがとうございます。誠に申し訳ございませんが、結婚式には出席することができません。やむを得ない事情がございまして、出席がかなわない状況でございます。末永くお幸せに過ごされますよう、心よりお祈り申し上げます。

告白を断る(知人・友達でいたい・やわらかく)

気持ちを伝えてくれて、ありがとうございます。ごめんなさい、お気持ちにはお応えできません。これからも友達でいたい、というのが正直な気持ちです。今後も今までどおり、接してもらえたらうれしいです。

メルカリの値下げを断るコメント(丁寧・やんわり)

コメントいただき、ありがとうございます。せっかくのご提案ですが、今回はお値下げを控えさせていただけますと幸いです。すでにぎりぎりの価格で出品しておりますので、これ以上のお値下げが難しい状況です。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

商品説明に書く「値下げ不可」の例文

【値下げ不可】値下げ交渉はお断りしています。ご了承ください。すでにぎりぎりの価格で出しているので、これ以上は難しいです。

バイトのシフトをLINEで断る(店長・学校の試験)

お疲れ様です。○○です。ご連絡ありがとうございます。お声がけいただき、ありがとうございます。誠に申し訳ございませんが、今回の急なシフトには、入ることができません。学校の試験や課題の都合で、時間を確保することが難しい状況です。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

場面別:断るときに気をつけたいこと

飲み会の断り方

返事は早めに。出欠が決まった時点ですぐ伝えると、幹事が人数を確定しやすくなります。
「行けたら行く」などあいまいな返答は避けます。行けない場合ははっきり伝えるほうが、相手も予定を立てやすくなります。
上司や取引先には、断りの前にお誘いへの感謝を伝えます。理由は簡潔にして、言い訳を重ねないのがコツです。

結婚式(欠席)の断り方

返信ハガキは、「御欠席」の「御」を二重線で消し、お祝いの言葉と欠席の理由(簡潔に)を余白に添えて、期日までに返送します。
欠席でも、祝電やお祝いの品、お祝い金を贈る考え方があります。お祝い金を包むときの表書きや金額はのし袋の書き方ガイドで確認できます。
「重ねて」「たびたび」「ますます」などの重ね言葉や、「別れる」「切れる」などの忌み言葉は使いません。不幸があった場合も、理由は「やむを得ない事情」と詳細を伏せて伝えます。

結婚式二次会の断り方

二次会は幹事が人数を確定させて会場や引き出物を手配するため、返事は早めに伝えます。
欠席でも、お祝いのメッセージを添えると気持ちが伝わります。会費とは別にお祝いを贈る場合は、当日までに渡せるよう準備します。
結婚式と同じく、重ね言葉や忌み言葉は避けます。

友人の誘いの断り方

断るときは、「ごめん」より先にお礼を伝えると、印象がやわらかくなります。
理由は短く。説明を重ねるより、シンプルに伝えたほうが誠実に伝わります。
また誘ってほしい気持ちがあるなら、一言添えておくと関係が続きます。

仕事の会食・依頼の断り方

断りだけで終えず、お声がけへの感謝と、お断りする理由(簡潔に)をセットで伝えます。
社内の事情や他社の話など、詳しい内容は伝えすぎないようにします。
対応できる時期や範囲があれば、代案として添えると関係を保てます。返事は早めに。

告白の断り方

気持ちを伝えてくれたことへの感謝を先に伝え、気持ちに応えられないことははっきり伝えます。あいまいな返事は、相手に期待を持たせてしまいます。
期待を持たせる言い方、相手を責める言い方、相手の外見や欠点を理由にすることは避けます。伝えたい気持ちは「友達でいたい」「恋愛感情はない」など、事実の範囲で選びます。
悩んでいることを第三者に広めないのがマナーです。しつこく連絡が続く、つきまとわれるなど不安がある場合は、警察の相談窓口(#9110)や自治体の窓口に相談します。

デートの断り方

気持ちがない場合は、「別の日に会いたい」などの代案を付けないほうが、相手に期待をさせずに済みます。
誘ってくれたことへの感謝を伝え、理由は短く。相手を責める言い方や傷つける言い方は避けます。
返事を先延ばしにしたり、既読のまま放置したりすると相手を不安にさせます。早めに返します。

SNS・LINEの交換の断り方

連絡先を教えたくないときは、理由を長く説明せず、短くはっきり断って構いません。
相手を責めたり、相手の人柄を否定したりする言い方は避けます。誘ってくれたことへのお礼を一言添えると角が立ちません。
安全のため、LINEのIDや本名、勤務先、住所などの個人情報は、信頼できると判断するまで教えなくて構いません。

マッチングアプリの断り方

会う約束を断るときも、会った後に次はお断りするときも、返事は早めに。既読のまま放置すると相手を不安にさせます。
期待を持たせる言い方や、相手の外見・欠点を理由にする言い方は避け、「自分の気持ちの問題」として伝えます。
安全のため、個人情報は信頼できると判断するまで教えなくて構いません。しつこい連絡は、アプリの通報・ブロック機能や警察の相談窓口(#9110)を使います。

バイトのシフトの断り方

早めに連絡しましょう。シフトの調整には時間がかかるため、断ると決めた時点ですぐ伝えると、お店も助かります。
理由は事実の範囲で、簡潔に。事実と違う理由は、後で食い違ったときに信頼を損ねます。詳しく言えない場合は「別の予定がある」で構いません。
入れる日や、次回は協力できることがあれば、代案として一言添えると印象がよくなります。

見積もり(ビジネス)の断り方

他社の見積もり内容(金額・会社名・条件)は、相手に伝えないようにします。「他社に決めた」と伝えるだけで十分です。
連絡は早めに。返事が遅れるほど、相手の準備や次の提案に影響します。メールで断る場合は、件名で用件がわかるようにします。
結論をあいまいにしません。「検討します」のまま引き延ばさず、断るなら断ると明確に伝えます。

メルカリの値下げ交渉の断り方

値下げを断るときも、コメントへのお礼を一言添えると、購入してもらえる可能性が残ります。返信は早めに。
「値下げ不可」は商品説明に書いておくと、個別に断る手間が減ります。ツールの結果に、商品説明用の例文も出しています。
取引はメルカリの中で行い、LINEやメールなど外部の連絡先へ誘導しないようにします。

「行けません」の言い換え一覧(丁寧さ別)

同じ「断る」でも、相手によって言い方を変えると印象がやわらぎます。

言いたいこと	フォーマル	ふつう	カジュアル
参加できない	参加いたしかねます	参加が難しい状況です	行けそうにない
欠席する	欠席させていただきます	今回は欠席させてください	今回は休ませてね
誘いを断る	せっかくですが、ご辞退申し上げます	今回は遠慮させてください	今回はやめておくね
都合がつかない	あいにく都合がつきません	都合がつかず残念です	都合が合わなくて
依頼を受けられない	お受けいたしかねます	お受けするのは難しいです	ちょっと難しそう
先約がある	先約がございまして	先約がありまして	先約があって
結婚式に出席できない	出席がかないません	出席できず残念です	行けなくてごめんね
気持ちに応えられない	お気持ちにお応えできません	お付き合いはできません	付き合えないんだ