履歴書の学歴はどこから書く?新卒・転職・パート・バイト別の目安と書き方

履歴書の学歴欄を前にして、小学校から書くのか、高校からでよいのか迷う人は多いでしょう。 書き始める学校には決まった法律があるわけではありませんが、一般的な目安があります。 本記事では、状況別の書き始めの目安と、学歴欄を書くときの基本ルールをまとめます。

基本は「中学校卒業」から

学歴欄は、一般的に中学校の卒業から書き始めます。 小学校・中学校は義務教育なので卒業の行だけを書き、高校からは入学と卒業の両方を書くのが基本です。

状況別の書き始めの目安

いずれも目安です。応募先から「高校から記入」などの指定があれば、それに従いましょう。

学歴欄の基本ルール

• 学歴を先、職歴を後に書く:1行目の中央に「学歴」と書き、学歴を書き終えたら1行空けて「職歴」を書きます
• 学校名は正式名称で:「◯◯高校」ではなく「◯◯県立◯◯高等学校」のように書きます。大学は学部・学科まで書きます
• 西暦か和暦のどちらかに統一:履歴書全体で、生年月日や職歴欄の年号とそろえます
• 年月は入学・卒業の月まで:日本の学校は一般に4月入学・3月卒業です

和暦で書くときの注意

元号が変わった年は書き間違えやすいので注意しましょう。 2019年4月の入学・卒業は、令和ではなく「平成31年4月」です(令和は2019年5月1日から)。 同じように、1989年(平成元年)の3月卒業は「平成元年3月」と書きます。 元号の対応は 元号一覧・和暦早見表 でも確認できます。

卒業見込み・中退・浪人の書き方

• 在学中:卒業予定の年月に「卒業見込み」と書きます(例:2027年3月 ◯◯大学◯◯学部 卒業見込み)
• 中退:「中途退学」と書き、理由を簡単に添えることもあります
• 浪人:学歴ではないため、書かないのが一般的です
• 留年:卒業年が遅れるだけなので、実際の入学・卒業年月をそのまま書きます

入学・卒業の年がわからないときは

昔の入学・卒業年は、生年月日から計算できます。 4月2日〜12月31日生まれなら生まれた年の7年後、1月1日〜4月1日生まれ(早生まれ)なら6年後の4月が小学校入学で、そこから小学校6年・中学校3年・高校3年を足していきます。 早生まれの考え方は 卒業年度とは で詳しく解説しています。

よくある質問

履歴書の学歴は中学から書くべきですか?

一般的には中学校の卒業から書き始めます。小学校・中学校は義務教育なので卒業の行だけを書き、高校からは入学と卒業の両方を書くのが基本です。

アルバイトの履歴書の学歴はどこから書けばいいですか?

高校生や学生なら、中学校卒業から今の学校の入学までを書くのが一般的です。社会人のパート・アルバイトで書く欄が足りない場合は、高校から、または最終学歴だけを書くこともあります。応募先から指定があればそれに従いましょう。

浪人していた期間は書きますか?

浪人は学歴ではないため、書かないのが一般的です。入学年が1年遅れて見えるだけなので、面接で聞かれたら説明すれば問題ありません。

まとめ

履歴書の学歴は、中学校卒業から書き始めるのが一般的な目安です。 転職やパートで欄が足りないときは高校や最終学歴からでもかまいませんが、学校名は正式名称で、年号は履歴書全体でそろえましょう。

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